1. Persoonsgegevens die worden verwerkt

Heling en Harmonie verwerkt persoonsgegevens die jij zelf verstrekt, zoals:

• Naam
• Geboortedatum
• Adresgegevens 
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Informatie over jouw gezondheid, klachten en eventuele medicatie

2. Doel van de gegevensverwerking

Jouw gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• het uitvoeren van behandelingen en sessies
• het bijhouden van een cliëntendossier
• het waarborgen van jouw veiligheid tijdens de behandeling
• administratieve doeleinden, zoals facturatie
• communicatie over afspraken

3. Bijzondere persoonsgegevens

Tijdens de begeleiding kunnen gegevens over jouw gezondheid worden vastgelegd. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens.

Deze worden uitsluitend verwerkt met jouw expliciete toestemming en alleen voor zover dit noodzakelijk is voor een veilige en verantwoorde begeleiding.

4. Bewaartermijn

Jouw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Heling en Harmonie hanteert een bewaartermijn van maximaal 7 jaar, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

5. Beveiliging van gegevens

Heling en Harmonie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Jouw gegevens worden opgeslagen in een beveiligd elektronisch cliëntendossier dat is voorzien van beveiligingsmaatregelen zoals tweefactor-authenticatie.

6. Delen van gegevens met derden

Jouw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij:

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de begeleiding
• dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting

Voor de opslag en beveiliging van jouw gegevens maakt Heling en Harmonie gebruik van een beveiligd elektronisch cliëntendossier. Hierbij kan sprake zijn van verwerking van gegevens door een externe partij die deze systemen faciliteert.

Met partijen die jouw gegevens verwerken in opdracht van Heling en Harmonie worden, indien van toepassing, verwerkersovereenkomsten gesloten om jouw privacy te waarborgen.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te zien
• jouw gegevens te laten corrigeren
• jouw gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
• jouw toestemming in te trekken

Een verzoek kun je indienen via de contactgegevens van de praktijk.

8. Wettelijk kader

Heling en Harmonie verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

9. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met:

Heling en Harmonie
info@helingenharmonie.nl
06-50844357

10. Wijzigingen

Heling en Harmonie behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is te vinden op de website.